Как передать данные в ФИС ГИА: инструкция для вузов

С чего начинается передача данных

Для передачи данных о студенческих билетах и зачётных книжках в ФИС ГИА (Федеральная информационная система государственной итоговой аттестации и приёма) вузу нужно решить три технических задачи: подключиться к защищённой сети, подготовить данные по шаблонам и выбрать метод передачи. Разберём каждый шаг.

Шаг 1. Изучение нормативных документов

Рособрнадзор опубликовал шесть методических документов:

• Приложение 1 — Регламент подключения (требования к защищённой передаче по ViPNet, регламент № 13833).
• Приложение 2 — Руководство пользователя (состав и оформление данных).
• Приложение 3 — Инструкция API (автоматизированный обмен информацией).
• Приложение 4 — Шаблон студенческих билетов (форматы полей, обязательные данные).
• Приложение 5 — Шаблон зачётных книжек.
• Приложение 6 — Методология ведения сведений.

Все документы доступны на странице Рособрнадзора. IT-отделу нужно начать именно с регламента (приложение 1) и шаблонов (приложения 4–5).

Шаг 2. Подключение к защищённой сети ViPNet

Передача данных идёт не через открытый интернет, а через защищённую сеть ViPNet — это требование регламента № 13833.

Как подключиться:

1. Направьте заявку в ЦИТиС на адрес 13833vipnet@citis.ru.
2. Получите инструкции по установке ViPNet Client и сертификаты.
3. Настройте защищённое соединение на сервере вуза.
4. Проведите тестовое подключение совместно со специалистами ЦИТиС.

Телефоны для вопросов по ViPNet: 8 (800) 200-65-64 (бесплатно), 8 (495) 197-65-91.

Срок настройки — от одной до трёх недель. Не откладывайте: до 1 марта 2026 года меньше времени, чем кажется.

Шаг 3. Подготовка данных

Данные собираются из учётных систем вуза и формируются по шаблонам приложений 4 и 5. Обязательные поля включают:

• ФИО студента;
• номер студенческого билета / зачётной книжки;
• дата выдачи и срок действия;
• уровень и форма обучения;
• наименование образовательной программы;
• данные об успеваемости (для зачётной книжки).

По вопросам заполнения шаблонов: edu.student@citis.ru, телефоны 8 (495) 568-18-09, 8 (800) 100-03-71.

Шаг 4. Выбор метода передачи

Есть два варианта:

Вариант А — ручная загрузка через личный кабинет

Подходит для небольших вузов или первичной загрузки. Данные готовятся в формате шаблона и загружаются через веб-интерфейс сервиса ФИС ГИА. Плюс — просто и наглядно. Минус — не автоматизировано, обновление данных требует ручного труда.

Вариант Б — автоматизация через API

Описан в приложении 3. API позволяет настроить регулярную автоматическую выгрузку данных из учётной системы вуза в ФИС. Это оптимальное решение для крупных учреждений с сотнями и тысячами студентов.

Если в вузе используется Moodle, данные об оценках уже находятся в системе. Задача — настроить экспорт из Moodle в формат шаблона ФИС. Разработка кастомного плагина для этой задачи занимает 2–3 недели.

Шаг 5. Передача и проверка

После загрузки данных необходимо:

1. Убедиться, что данные приняты без ошибок (статус в личном кабинете ФИС).
2. Попросить нескольких студентов проверить отображение в Госуслугах.
3. Настроить регулярное обновление — при зачислении новых студентов и изменении оценок.

Moodle как источник данных

Если оценки ведутся в Moodle, задача существенно упрощается. Журнал оценок (Gradebook) хранит все результаты в структурированном виде. Через стандартный экспорт или кастомный плагин данные выгружаются в нужном формате.

Наш плагин local_gradesexport уже умеет выгружать ведомости по когортам (группам) в Excel. Адаптация под формат ФИС — вопрос дополнительной настройки. Подробнее — на странице электронной зачётной книжки для Moodle.