В чём специфика задачи
Многие крупные колледжи организованы как несколько отделений или корпусов — иногда в разных районах города, иногда с разной специализацией (техническое отделение, экономическое отделение). Абитуриент, который ищет конкретную специальность, должен сразу понимать, в каком корпусе она находится и куда нести документы — без блуждания по сайту.
Частая ошибка
Сайт построен «как для одного учреждения» — общий список специальностей без указания корпуса, общий телефон приёмной комиссии без уточнения, какое отделение отвечает. Абитуриент подаёт документы не туда, потом выясняется путаница, что создаёт лишнюю нагрузку на сотрудников и негативный опыт у абитуриента.
Рабочая структура для мультикорпусного колледжа
- Карточка специальности всегда указывает корпус/отделение — адрес, как добраться, отдельный телефон приёмной комиссии этого отделения
- Фильтр по отделению на странице со списком специальностей — абитуриент сразу видит только то, что относится к нужному корпусу
- Карта с отметками корпусов — особенно важно, если они в разных районах города
- Единая база документов (устав, лицензия, аккредитация) на уровне всего юридического лица — не дублируется по отделениям
Как это соотносится с приказом № 1241
Формально 13 обязательных разделов привязаны к организации в целом (юридическому лицу), но если отделения имеют территориальную обособленность, сведения о каждом из них (адрес, материально-техническая база) должны быть отражены отдельно внутри соответствующих разделов — это частый момент, который упускают при типовой настройке сайта.
Личный кабинет абитуриента в этом случае
При подаче заявления через личный кабинет нужно, чтобы заявление автоматически маршрутизировалось к приёмной комиссии правильного отделения — без участия абитуриента в этой логистике. Это снимает нагрузку с сотрудников, которые иначе вручную пересылают заявки между отделениями.
Как делаю на практике
При разработке сайта для колледжа с несколькими корпусами структуру специальностей и приёмной кампании проектирую с привязкой к конкретному отделению с самого начала — это архитектурное решение, которое сложно добавить постфактум на готовый сайт.
Вывод
Чем больше у колледжа отделений, тем критичнее ясная навигация — иначе сайт работает против приёмной кампании, а не на неё. Опишите структуру вашего колледжа — предложу архитектуру под конкретное число отделений.
Опишите задачу — расскажу, как решить её конкретно в вашем случае. Свяжитесь — разберём вместе.