Зачем автоматизировать онбординг через LMS
Без системы онбординг зависит от куратора: кто-то провёл хороший инструктаж, кто-то забыл половину. Moodle делает процесс воспроизводимым и измеримым.
Шаг 1. Автоматическое создание аккаунта
Когда HR добавляет сотрудника в 1С или AD, аккаунт в Moodle создаётся автоматически через LDAP синхронизацию или REST API. Пользователю приходит письмо с инструкцией по первому входу.
Шаг 2. Когорта по отделу
В профиле пользователя заполняется поле «Отдел». Плагин local_cohortauto автоматически добавляет сотрудника в нужную когорту. Когорта привязана к наборам курсов — сотрудник сразу видит нужные материалы.
Шаг 3. Маршрут адаптации
Онбординг-курс строится из нескольких секций:
- День 1: знакомство с компанией, политика безопасности, тест.
- Неделя 1: продукт, рабочие инструменты, регламенты.
- Месяц 1: материалы по роли, первая аттестация.
- Квартал 1: оценка компетенций, план развития.
Каждая секция открывается после завершения предыдущей — через Availability restrictions по дате или completion.
Шаг 4. Автоматические напоминания
Moodle отправляет уведомления при просрочке дедлайна, если курс не начат через N дней после записи, и куратору — когда сотрудник завершил маршрут.
Шаг 5. Контроль для HR
Отчёт «Завершение курса» показывает статус каждого сотрудника. Фильтрация по группе, экспорт в Excel. Из практики: компания в 300 человек сократила время HR на онбординг с 8 часов до 1,5 часов.
Читайте также: Moodle для корпоративного обучения.
Опишите задачу — расскажу, как решить её конкретно в вашем случае. Свяжитесь — разберём вместе.