Можно перенести старый журнал из Excel?

Да, историю загружаю разово: принимаю файл в том виде, в котором он есть, чищу задвоения и привожу к структуре реестра. Дальше журнал ведётся в системе.

Как работает проверка по QR-коду?

На документе печатается код со ссылкой на страницу проверки. Открывший видит: документ с таким номером выдан, программа, объём в часах, дата. Персональные данные на публичной странице я не показываю.

Что с испорченными бланками?

Списание испорченного бланка фиксируется в журнале с причиной, номер помечается как недействительный и не переиспользуется — это то, что обычно и проверяют.

Реестр связан с выгрузкой в ФИС ФРДО?

Да, это одна и та же база: реестр ведёт учёт, а выгрузка в ФРДО забирает из него сведения. Настраиваю обе части вместе, чтобы данные не расходились.

Реестр выданных удостоверений и дипломов о переподготовке

Книга регистрации выданных документов — то, что проверяют первым делом. Переношу её в Moodle: номера присваиваются сами, журнал ведётся автоматически, а подлинность документа проверяется по ссылке или QR-коду.

Смотреть кейсы

Официально, по договору15+ лет в образовании60+ внедренийРоссийская специфика: 1С, ЕСИА, ФГОС

С чем приходят

Журнал выдачи ведётся в Excel, и в нём уже есть задвоенные номера.

Найти, кому и когда выдали конкретное удостоверение, занимает полдня.

Испорченные бланки и дубликаты нигде не фиксируются.

Работодатели звонят проверить документ, и проверять приходится вручную.

Что я делаю

Сквозная нумерация

Система сама выдаёт следующий номер по вашей маске и не позволяет его задвоить.

Журнал выдачи

Кто, что, когда, по какой программе, сколько часов, кто подписал — одной таблицей.

Учёт бланков

Приход бланков, списание, испорченные экземпляры, дубликаты — с историей.

Проверка по QR

На документе — код: работодатель открывает страницу и видит, что документ настоящий.

Для кого: Учебные центры и организации ДПО, выдающие удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке.

Как это выглядит на практике

Конкретно, без общих слов — что именно я делаю и какой результат вы получаете.

Почему Excel перестаёт справляться

Пока поток один, журнал в Excel работает. На пяти программах параллельно начинается то, что видно на любой проверке: два человека открыли файл и записали один номер, строку случайно отсортировали, кто-то удалил колонку. Журнал в Moodle снимает это конструктивно: номер выдаётся системой в момент оформления документа, запись привязана к конкретному слушателю и программе, изменить её задним числом бесследно нельзя.

Маска номера под ваш регламент

У каждой организации своя логика: год, код программы, порядковый номер, иногда код филиала. Настраиваю маску так, как принято у вас, включая раздельные счётчики для удостоверений о повышении квалификации и дипломов о переподготовке. Счётчик обнуляется по вашему правилу — с начала календарного или учебного года.