Можно обойтись стандартными отчётами Moodle?

Часть задач — да: в Moodle 4.x есть конструктор отчётов, который закрывает простые срезы по пользователям и курсам. Специфика ДПО — часы, потоки, удостоверения, оплаты — в него не заложена, поэтому под неё обычно нужен настроенный или написанный отчёт.

В каком виде отдаёте выгрузку?

Excel (xlsx) — для дальнейшей работы с цифрами, Word или PDF — для форм под подпись. Формат согласуем заранее по вашему образцу.

Отчёт будет работать после обновления Moodle?

Да, поэтому я делаю отчёты плагином через официальные API, а не правками ядра. При крупных обновлениях проверяю совместимость и правлю в рамках поддержки.

Сможет ли методист сам менять фильтры?

Да, это обязательное требование к результату: программа, поток и период выбираются в интерфейсе, без обращения к разработчику.

Сколько занимает настройка отчётности?

Простой срез — от пары дней, комплект отчётов под регламент с выгрузками и автоотправкой — обычно 2–4 недели. Точный срок называю после того, как посмотрю ваши формы.

Отчёты для ДПО в Moodle под ваши формы, а не «как получилось»

Стандартные отчёты Moodle показывают то, что удобно Moodle, а не то, что требует ваш регламент. Собираю отчётность ДПО так, чтобы нужная таблица открывалась в два клика и выгружалась в том виде, в котором её примут.

Смотреть кейсы

Официально, по договору15+ лет в образовании60+ внедренийРоссийская специфика: 1С, ЕСИА, ФГОС

Знакомые ситуации

Отчёт для руководителя собирается вручную из нескольких экранов Moodle и Excel.

Стандартные отчёты не знают про потоки, часы и удостоверения — только про «курсы» и «оценки».

Каждый конец месяца администратор тратит дни на сведение цифр.

Данные в разных отчётах не сходятся, и никто не знает, какой считать правильным.

Что я делаю

Отчёт по потоку

Один экран на набор: кто зачислен, кто учится, кто завершил, кто получил документ.

Выгрузка в Excel и Word

Готовая таблица или печатная форма с шапкой организации — без доработки руками.

Фильтры под ваш регламент

По программе, потоку, периоду, преподавателю, источнику оплаты, филиалу.

Отчёты по расписанию

Файл сам приходит на почту руководителю в нужный день — никто ничего не забывает.

Права доступа

Руководитель видит всё, методист — свои программы, преподаватель — свою группу.

Одна версия правды

Все отчёты считают метрики по единым правилам, цифры перестают расходиться.

Для кого: Учебные центры, организации ДПО и корпоративные университеты, которым нужна регулярная отчётность по коротким программам.

Как это выглядит на практике

Конкретно, без общих слов — что именно я делаю и какой результат вы получаете.

Сначала выясняю, кто и зачем читает отчёт

Отчёт без читателя — потраченные деньги. Поэтому начинаю не с Moodle, а с вопроса: кто открывает эту таблицу, какое решение по ней принимает и в каком виде её ждёт дальше — в Excel для сведения, в Word под подпись или просто на экране. Половина «нужных» отчётов после такого разговора превращается в один дашборд, а вторая половина становится наконец понятной технически.

Настройка, готовый плагин или разработка — в этом порядке

Дешёвый путь проверяю первым: многое закрывается штатным конструктором отчётов Moodle 4.x, настройкой журнала оценок или бесплатным плагином из официального каталога. Если регламент требует формы, которой нет ни у кого, — пишу отдельный плагин отчёта по Moodle Coding Style. Правки ядра не делаю принципиально: они ломают обновления.

Отчёт, который не врёт после обновления Moodle

Частая беда самодельных отчётов — прямые SQL-запросы, написанные по памяти о структуре базы. После обновления Moodle такой отчёт молча начинает выдавать неверные числа, и узнают об этом в момент проверки. Я работаю через официальные API и документированные таблицы, а логику расчёта фиксирую в документации: через год будет видно, почему доходимость считается именно так.

Отчётность как процесс, а не разовая задача

Одна выгрузка решает сегодняшнюю проблему, регулярная отчётность меняет управление. Настраиваю автоматическую отправку по расписанию, доступ руководителя к живому дашборду и историю значений, чтобы текущий поток можно было сравнить с прошлым. Дальше решения принимаются по цифрам, а не по ощущениям.