Вы загружаете данные в ФИС ФРДО за нас?

Технически подготавливаю файл и помогаю с загрузкой, но оператором остаётесь вы: доступ в личный кабинет и электронная подпись принадлежат организации, юридическая ответственность за сведения — тоже.

Что делать, если загрузка падает с ошибкой валидации?

Разбираю протокол ошибок построчно: чаще всего причина в незаполненном СНИЛС, формате даты, лишних символах в ФИО или задвоенном номере документа. Исправляю данные в Moodle и в самой выгрузке, после чего загрузка проходит.

А если удостоверения выдавались до внедрения Moodle?

Исторические документы можно загрузить разово: принимаю ваш Excel в любом виде, привожу к нужной структуре, чищу и отдаю готовый файл. Дальше новые потоки идут уже автоматически из Moodle.

Шаблон ФРДО меняется — выгрузка перестанет работать?

Структура действительно периодически обновляется. Выгрузка сделана так, чтобы состав полей менялся настройкой, а не переписыванием кода; в рамках поддержки привожу её в соответствие с актуальным шаблоном.

Нужно ли хранить в Moodle паспортные данные?

Только то, что действительно требуется для отчётности, и с соблюдением 152-ФЗ: ограниченный доступ, журналирование и удаление по истечении срока. Лишние персональные данные в системе — это риск, а не польза.

Выгрузка в ФИС ФРДО из Moodle, без ручного набора

Сведения о выданных документах об обучении нужно передавать в ФИС ФРДО. Настраиваю так, чтобы файл для загрузки собирался из Moodle автоматически — с проверкой данных до отправки, а не после отказа.

Смотреть кейсы

Официально, по договору15+ лет в образовании60+ внедренийРоссийская специфика: 1С, ЕСИА, ФГОС

Знакомые ситуации

Данные для ФРДО набирают в Excel руками по каждому выпускнику.

Загрузка падает на валидации, а в чём именно ошибка — непонятно.

СНИЛС, паспортные данные и номера документов хранятся в разных местах и расходятся.

После каждого потока цикл повторяется заново, и срок передачи сведений поджимает.

Что я делаю

Сбор данных из Moodle

ФИО, документ об образовании, программа, часы, номер и дата выдачи — из системы, а не из блокнота.

Файл по актуальному шаблону

Формирую выгрузку в структуре, которую принимает ФИС ФРДО на момент работы.

Проверка до отправки

Валидатор ловит пустые СНИЛС, неверные даты и опечатки в ФИО до того, как файл уйдёт.

Поля под ФРДО в профиле

Добавляю нужные пользовательские поля и делаю их обязательными при зачислении.

Разбор отказов

Читаю протокол ошибок, объясняю причину человеческим языком и довожу загрузку до приёмки.

Повторяемость

Следующий поток выгружается той же кнопкой — без повторной настройки.

Для кого: Организации ДПО, учебные центры, колледжи и вузы, обязанные передавать сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.

Как это выглядит на практике

Конкретно, без общих слов — что именно я делаю и какой результат вы получаете.

Главная проблема ФРДО — не формат, а качество данных

Технически собрать файл несложно. Отказы почти всегда происходят из-за данных: не заполнен СНИЛС, в ФИО лишний пробел или буква «ё» вместо «е», дата выдачи документа раньше даты окончания обучения, серия и номер документа об образовании внесены в одно поле. Поэтому первым делом я навожу порядок в профилях слушателей и делаю критичные поля обязательными на входе — тогда выгрузка перестаёт быть лотереей.

Где в Moodle взять то, чего в нём нет

Часть сведений для ФРДО в стандартном Moodle просто не хранится: сведения о документе об образовании, на основании которого человек поступил, реквизиты выданного удостоверения, объём программы в часах. Я добавляю это как пользовательские поля профиля и поля документа, привязываю к выдаче удостоверения — и дальше данные накапливаются сами, в момент оформления, а не в авральном режиме перед отчётом.

Реестр номеров, который не даст задвоить

Номер удостоверения — уникальный идентификатор, и задвоение номера в ФРДО означает отказ и разбор. Настраиваю сквозную нумерацию с журналом выдачи: система сама выдаёт следующий номер, фиксирует, кому и когда он ушёл, и не позволяет выдать его повторно. Это же журнал становится вашим внутренним реестром для проверок.

Что остаётся на вашей стороне

Говорю честно: личный кабинет оператора в ФИС ФРДО, электронная подпись и юридическая ответственность за переданные сведения — ваши. Я отвечаю за техническую часть: корректный файл, чистые данные, воспроизводимая процедура и понятная инструкция для сотрудника, который нажимает кнопку. При необходимости провожу загрузку вместе с вашим специалистом по видеосвязи.