Витрина студентов Минобрнауки: что это и как вузу передавать данные

Что такое «Витрина студентов»

«Витрина студентов» — государственная информационная система Министерства науки и высшего образования РФ, предназначенная для сбора и хранения актуальных сведений о контингенте обучающихся в российских вузах. Она является частью более широкой инициативы Минобрнауки — «Цифрового профиля студента / молодого человека» — и связана с такими системами, как ГИС СЦОС (государственная информационная система «Современная цифровая образовательная среда»), ГИВЦ Минобрнауки (личный кабинет вуза), а также инфраструктурой Госуслуг и национального мессенджера MAX.

Если коротко: государство хочет видеть в единой базе актуальную информацию о каждом студенте российского вуза — кто учится, по какой программе, на каком курсе. Вузы обязаны эти данные предоставлять.

Кто обязан передавать данные

Обязанность распространяется на образовательные организации высшего образования, подведомственные Минобрнауки: государственные университеты, институты, академии. Передаются сведения о студентах, обучающихся по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры.

Нормативная база регулярно уточняется, поэтому рекомендую следить за актуальными приказами и письмами Минобрнауки — требования к составу передаваемых данных и срокам могут обновляться.

Какие данные передаются

В «Витрину студентов» передаются сведения о контингенте: ФИО студента, данные документа, удостоверяющего личность, программа обучения (направление, уровень — бакалавриат / специалитет / магистратура), курс, форма обучения (очная, заочная, очно-заочная), статус (зачислен, академический отпуск, переведён, отчислен). Перечень может расширяться — актуальный состав данных публикуется в технической документации Минобрнауки / ГИВЦ.

Как устроен процесс передачи

Взаимодействие вуза с «Витриной студентов» происходит через личный кабинет ГИВЦ Минобрнауки. Технически это выгрузка данных о контингенте в регламентированном формате (как правило, XML или через API) из информационных систем вуза. Основным источником данных о студентах в большинстве российских вузов служит 1С:Университет ПРОФ (разработчик MMIS): в этой конфигурации есть специализированные механизмы выгрузки в Витрину студентов.

На практике процесс выглядит так: ответственный сотрудник вуза формирует выгрузку из 1С, проверяет данные, загружает файл в личный кабинет ГИВЦ или отправляет через API. При автоматизации эта цепочка выполняется по расписанию.

Почему это вызывает сложности

По опыту работы с вузами, основные боли при передаче данных в «Витрину студентов»:

• Ошибки и несоответствия в данных 1С — неактуальные данные, опечатки, отсутствие обязательных полей
• Ручная подготовка выгрузки — когда автоматизации нет, сотрудники тратят часы на формирование и проверку файлов
• Расхождение данных между системами вуза — Moodle, 1С, система расписания хранят разные версии информации о студенте
• Изменения формата со стороны Минобрнауки, требующие доработки выгрузок

При чём здесь Moodle

Moodle — система обучения, и данные о студентах в ней появляются из 1С или вводятся отдельно. Если вуз хочет использовать Moodle как дополнительный или основной источник актуальных данных о контингенте, или нужно обеспечить синхронизацию статусов студентов между Moodle и «Витриной студентов» — это задача интеграции. Помогаю вузам выстроить этот процесс: от аудита текущей ситуации до настройки регулярных выгрузок. Обсудите задачу — расскажите о вашей системе, предложу решение.

Подробнее о технической стороне — в статье выгрузка данных в Витрину студентов из 1С:Университет.