ЭИОС в аккредитационном мониторинге: компоненты для колледжа, вуза и школы и как их подтвердить ссылками

Показатель «Наличие ЭИОС» есть у всех уровней образования, и почти везде он теряется не потому, что ЭИОС нет, а потому, что её не видно. Покажу, какие компоненты считаются, чем они различаются для школы, колледжа и вуза, и как собрать страницу, которая закрывает показатель без вопросов.

Как засчитывается показатель

По методике приказа 660/306/448 ЭИОС «имеется», если подтверждено не менее четырёх компонентов из перечня. Подтверждение — это работоспособные ссылки на официальном сайте. Не презентация, не скриншоты в отчёте, не устное описание. Если компонент существует, но ссылки на сайте нет или она не открывается, для мониторинга компонента нет.

Компоненты по уровням

Обратите внимание на различия. У колледжа в перечне нет портфолио и учебных планов, зато есть расписание и личные кабинеты. У школы, наоборот, есть журнал и портфолио, но нет расписания. Страницу ЭИОС нужно собирать под перечень своего уровня, а не копировать у вуза.

Страница ЭИОС: шаблон

Я делаю страницу по одной схеме, меняя только состав строк:

1. Короткий абзац: что такое ЭИОС организации и кому она доступна.
2. Ссылка на Положение об ЭИОС (PDF с текстовым слоем) и реквизиты приказа об утверждении.
3. Таблица компонентов: название — что используется у вас — ссылка — кто получает доступ и как.
4. Сведения о доступе в интернет: провайдер, номер и дата договора, скорость, если хотите.
5. Контакт ответственного за ЭИОС.

Такая страница работает сразу на три задачи: требования к сайту, аккредитационный мониторинг и ответ на вопросы проверяющих. Её же удобно распечатать как справку.

Какие ссылки работают, а какие нет

Ссылки-заглушки — не преувеличение. В одном школьном аудите я нашла в разделе об электронных ресурсах ссылку на test.ru, оставшуюся от шаблона платформы. Её никто не заметил за несколько лет.

ЭИОС на Moodle

Если основа ЭИОС — Moodle, в нём стоит подготовить:

• Гостевой или демонстрационный курс с примером дисциплины: РПД, лекции, задания, тест. Ссылку на него ставим на страницу ЭИОС.
• Учётную запись для эксперта с правом просмотра курсов — её выдают по запросу при проверке.
• Портфолио, если оно нужно по перечню: работы студентов и оценки должны сохраняться и быть доступны.
• Расписание — встроенным календарём или ссылкой на внешний сервис.
• Страницу входа с понятным текстом: что это за система, как получить логин, куда писать при проблемах.

О том, как подготовить сам Moodle к визиту проверяющих, я писала в статье «Готовность ЭИОС на Moodle к проверке».

Персональные данные

ЭИОС содержит персональные данные обучающихся, поэтому демонстрационный доступ не должен открывать реальные ФИО, оценки и работы. Для гостевого курса используйте обезличенные примеры. Сервер с СДО — в России, политика обработки ПДн опубликована, согласия собраны. Это не отдельный показатель мониторинга, но первое, на что посмотрят при любой проверке.

Правовая база для текста страницы

Понятие ЭИОС и требования к ней закреплены во ФГОС соответствующего уровня, в статье 16 закона «Об образовании в Российской Федерации» и в Правилах применения электронного обучения и ДОТ, утверждённых постановлением Правительства от 11.10.2023 № 1678 и действующих с 1 сентября 2024 года. Именно на них должно опираться Положение об ЭИОС. Приказ Минобрнауки 2017 года о применении ЭО и ДОТ, на который до сих пор ссылаются многие положения, в текст ставить не нужно.

Справка по ЭИОС

Отдельный документ, который я готовлю вместе со страницей. В нём: полное наименование организации, перечень компонентов ЭИОС по приказу 660/306/448 с отметкой, чем каждый закрыт, прямые ссылки, реквизиты договоров (интернет, ЭБС, ЭОР), сведения о Положении об ЭИОС. Справку подписывает руководитель. При внесении сведений в мониторинг из неё копируются ссылки, при проверке она отвечает на половину вопросов эксперта.

Где теряются баллы

• Ссылка на компонент стоит не на странице ЭИОС, а глубоко в новостях — найти её нельзя.
• После переезда сайта на новую платформу старые адреса не работают, а на странице ЭИОС остались они.
• ЭБС подключена через IP-адрес организации, и из дома её не открыть — на странице нет пояснения, как получить удалённый доступ.
• Положение об ЭИОС перечисляет системы, которых нет на странице, или наоборот.

Что сделать за неделю

1. Выписать перечень компонентов своего уровня.
2. Для каждого найти, что у вас его закрывает, и получить ссылку.
3. Проверить каждую ссылку из окна инкогнито — без авторизации.
4. Обновить Положение об ЭИОС.
5. Собрать страницу и поставить на неё ссылки из раздела «Сведения» и меню.

Если хотите, чтобы это сделала я, — услуга подготовки ЭИОС: аудит, страница, положение и справка, а для Moodle — настройка внутри системы.

Частые вопросы

Сколько компонентов ЭИОС должно быть?

Для засчитывания показателя — не менее четырёх: из семи для общего образования и из восьми для СПО и высшего образования.

Где должна находиться страница ЭИОС?

Конкретный адрес приказ не устанавливает. Удобнее всего сделать отдельную страницу и дать на неё ссылки из раздела «Сведения» (из «Образования» и «Материально-технического обеспечения»), а также из главного меню.

Засчитывается ли ссылка на форму входа в СДО?

Сама по себе — плохо. По ссылке на форму логина эксперт не видит, что внутри. Нужно описание компонента и демонстрационный или гостевой доступ к ознакомительной части.

Как подтвердить доступ к интернету?

Указать на странице ЭИОС провайдера и реквизиты договора (номер и дату). Можно приложить скан договора или акта, если в нём нет коммерческой тайны.

Обязательно ли иметь СДО?

Для мониторинга — нет, компонентов без СДО может хватить. Но колледжу и вузу без СДО трудно закрыть личные кабинеты, ЭОР по дисциплинам и портфолио, а организациям с ДОТ ЭИОС нужна по Правилам применения ЭО и ДОТ.