M

Отчёты ДПО в Битрикс24 обучение внутри воронки продаж

Продажи живут в CRM, обучение — в Moodle, и между ними обычно пропасть. Связываю: заявка превращается в зачисление автоматически, а прогресс обучения виден менеджеру в карточке клиента.

Смотреть кейсы
Официально, по договору15+ лет в образовании60+ внедренийРоссийская специфика: 1С, ЕСИА, ФГОС

Знакомые ситуации

Менеджер продал курс, а зачисляет слушателя вручную администратор.
В CRM не видно, учится клиент или забросил — значит, нечем зацепиться при продлении.
Отдел продаж и учебный отдел ведут два разных списка одних и тех же людей.
Нет отчётов, связывающих деньги в сделке с результатом обучения.

Что я делаю

Заявка → зачисление

Сделка переходит в нужный статус — слушатель создаётся в Moodle и зачисляется на программу.

Прогресс в карточке

Менеджер видит в Битрикс24: начал, прошёл N%, сдал итоговый, получил документ.

Задачи по событию

Слушатель забросил обучение — менеджеру автоматически ставится задача связаться.

Корпоративные договоры

Сделка с юрлицом и список сотрудников — с прогрессом по каждому.

Отчёты в CRM

Воронка от заявки до выданного документа, а не только до оплаты.

Один клиент — одна запись

Сопоставление по устойчивому идентификатору, без дублей между системами.

Для кого: Учебные центры и организации ДПО, которые продают обучение через Битрикс24 и хотят видеть обучение частью воронки.

Как это выглядит на практике

Конкретно, без общих слов — что именно я делаю и какой результат вы получаете.

01
Зачем продажам знать про прогресс обучения

Это не отчётность ради отчётности, а прямые деньги. Слушатель, который прошёл программу до конца, покупает следующую и рекомендует коллегам. Слушатель, который забросил обучение на второй неделе, требует возврат и оставляет плохой отзыв — причём узнаёт об этом учебный центр обычно последним. Когда прогресс виден менеджеру, застрявшего человека можно вернуть звонком, пока ситуация ещё нормальная. Это самая окупаемая часть такой интеграции.

02
Автоматическое зачисление убирает узкое место

Типичная задержка: клиент оплатил в пятницу вечером, доступ получил в понедельник, потому что зачисляет человек. Для платного ДПО такая пауза — это и негатив, и потерянный темп: решение «беру» было принято, а система не успела за ним. Настраиваю автоматику: переход сделки в статус оплаты создаёт пользователя, зачисляет на программу и отправляет ему письмо с доступом. Администратор из этой цепочки исчезает.

03
Границу между системами нужно провести явно

Моё рабочее правило: Битрикс24 — хозяин клиента, сделки и денег, Moodle — хозяин обучения и результатов. Обмен идёт в обе стороны, но каждое поле имеет одного владельца. Без этой договорённости получается то, что я регулярно разбираю за другими: контакт правят в двух местах, данные расходятся, менеджеры перестают доверять и заводят свою таблицу.

04
Начинать стоит с двух сценариев

Полная синхронизация всего со всем дорога и почти никогда не нужна. Беру два сценария с максимальной отдачей: автоматическое зачисление после оплаты и возврат прогресса в карточку. Этого достаточно, чтобы интеграция себя оправдала. Отчёты и задачи по событиям добавляются дальше, когда процесс уже работает и понятно, чего действительно не хватает.

Как проходит работа

1
Аудит и задача

Разбираю ситуацию и текущий Moodle, фиксирую цели.

2
План и смета

Прозрачный список работ, сроки и стоимость — без сюрпризов.

3
Работа

Внедряю и настраиваю с промежуточными демо.

4
Передача

Обучаю администраторов и остаюсь на поддержке по SLA.

Почему со мной

Не агентство — эксперт

Работаете напрямую со мной, без менеджеров и наценок. Дарья Бруданова, ИП.

Официально и прозрачно

Договор, смета, понятные сроки. Данные — на российских серверах, по 152-ФЗ.

15+ лет и российская специфика

1С, ЕСИА, ФГОС, Витрина, Astra Linux — знаю требования наших вузов и колледжей.

Частые вопросы

Статьи по теме

Обсудим вашу задачу?

Короткий разговор и аудит — затем прозрачная смета. Официально, по договору.