Учёт академических часов и табель обучения
В ДПО часы — это и содержание программы, и основание для документа, и база для расчёта оплаты преподавателям. Настраиваю учёт так, чтобы часы считались в системе, а не в отдельной таблице у методиста.
Знакомые ситуации
Что я делаю
Часы программы, модулей и видов занятий хранятся как данные — и подставляются в документы.
Сколько часов пройдено, сколько осталось, по каким модулям — в разрезе потока.
Фактическая нагрузка: проведённые вебинары, проверенные работы, консультации.
Подключаю данные BigBluebutton и внешних платформ: кто был, сколько минут.
Excel по преподавателям за период — основание для акта или расчёта.
Отчёт расхождений: план против факта, чтобы не выдать документ на «пустые» часы.
Для кого: Организации ДПО и учебные центры, где объём программы в часах нужен и для документов, и для расчётов с преподавателями.
Как это выглядит на практике
Конкретно, без общих слов — что именно я делаю и какой результат вы получаете.
Типичная ситуация: объём программы указан в учебном плане в Word, в договоре со слушателем и в шаблоне удостоверения — тремя отдельными числами, которые рано или поздно расходятся. Я делаю иначе: объём программы и модулей задаётся в системе один раз и оттуда подставляется везде. Поменялась программа — изменение уходит во все документы, а не в три файла, про два из которых забыли.
Слушателю в удостоверении нужен нормативный объём программы. Преподавателю для оплаты — фактически отработанное. Руководителю для планирования — и то, и другое рядом. Развожу эти сущности явно: план берётся из программы, факт собирается из событий системы и данных вебинаров. Отчёт показывает обе колонки и расхождение, и именно расхождение обычно оказывается самым интересным.
В асинхронном формате честно посчитать «часы работы» сложнее, чем кажется: время в системе — это не всегда время учёбы. Поэтому я не выдумываю точность, которой нет, а собираю измеримое: длительность вебинаров и фактическое присутствие на них, выполненные элементы курса с их нормативной трудоёмкостью, сданные работы. Такая методика прозрачна и защищаема на проверке — в отличие от красивых, но необоснованных цифр.
Для учебного центра расчёт с преподавателями — регулярная ручная работа: собрать, кто что провёл, свести, согласовать. Настраиваю выгрузку за период по каждому преподавателю: проведённые занятия, проверенные работы, количество слушателей. Это становится основанием для акта, а спорные ситуации разбираются по данным системы, а не по памяти.
Как проходит работа
Разбираю ситуацию и текущий Moodle, фиксирую цели.
Прозрачный список работ, сроки и стоимость — без сюрпризов.
Внедряю и настраиваю с промежуточными демо.
Обучаю администраторов и остаюсь на поддержке по SLA.
Почему со мной
Работаете напрямую со мной, без менеджеров и наценок. Дарья Бруданова, ИП.
Договор, смета, понятные сроки. Данные — на российских серверах, по 152-ФЗ.
1С, ЕСИА, ФГОС, Витрина, Astra Linux — знаю требования наших вузов и колледжей.
Частые вопросы
Статьи по теме
Обсудим вашу задачу?
Короткий разговор и аудит — затем прозрачная смета. Официально, по договору.