M

Отчёт по нагрузке преподавателей и кураторов

В ДПО преподаватели обычно работают почасово, и вопрос «сколько кому платить» решается перепиской. Настраиваю отчёт, который показывает фактическую работу каждого — и становится основанием для расчёта.

Смотреть кейсы
Официально, по договору15+ лет в образовании60+ внедренийРоссийская специфика: 1С, ЕСИА, ФГОС

Знакомые ситуации

Нагрузка считается по словам преподавателей, проверить нечем.
Непонятно, кто перегружен, а кто фактически не работает с группой.
Работы слушателей висят непроверенными, и узнают об этом из жалоб.
Расчёт оплаты каждый месяц превращается в сверку и спор.

Что я делаю

Фактическая работа

Проведённые вебинары, проверенные работы, ответы на форуме, выставленные оценки.

Скорость проверки

Среднее время от сдачи работы до оценки — по каждому преподавателю.

Непроверенное

Список работ, ожидающих проверки дольше нормы, с сигналом руководителю.

Слушателей на преподавателя

Реальная загрузка: сколько групп и людей ведёт каждый.

Выгрузка за период

Excel по преподавателям — основание для акта или расчёта оплаты.

Сравнение с нормой

План против факта: видно и недогруз, и перегруз, пока это ещё исправимо.

Для кого: Учебные центры и организации ДПО с почасовой оплатой преподавателей и кураторов, в том числе внешних.

Как это выглядит на практике

Конкретно, без общих слов — что именно я делаю и какой результат вы получаете.

01
Считаем работу, а не присутствие

Мерить время в системе бессмысленно: открытая вкладка ничего не говорит о работе. Поэтому я считаю результаты действий — проверенные работы с датами, выставленные оценки, написанные отзывы, проведённые вебинары с их длительностью, ответы в форумах. Это объективно, проверяемо и понятно самим преподавателям, что важно: отчёт, который воспринимается как слежка, саботируют, а отчёт, который считает сделанное, принимают.

02
Скорость проверки — метрика, влияющая на деньги

В платном обучении медленная проверка работ бьёт по доходимости напрямую: человек, который ждёт оценку неделю, теряет темп и часто не возвращается. Поэтому в отчёт я обязательно включаю среднее время проверки по преподавателю и список работ, висящих дольше нормы. Это один из немногих показателей, где улучшение видно сразу и в отзывах, и в завершаемости программ.

03
Внешние преподаватели и прозрачность расчёта

ДПО часто держится на внешних совместителях, и с ними особенно важна прозрачность: человек должен видеть, за что ему начислено. Настраиваю так, чтобы преподаватель видел собственную статистику в своём кабинете — те же цифры, что и руководитель. Споры при расчёте после этого практически прекращаются: обе стороны смотрят на один источник.

04
Осторожно с выводами по одной цифре

Обязательная оговорка, которую я всегда делаю. Преподаватель с малым числом проверенных работ может вести сложную программу с десятью слушателями, а «лидер» по количеству — ставить оценки не читая. Отчёт показывает нагрузку, а не качество преподавания, и использовать его как единственное основание кадровых решений неправильно. Качество видно в связке с доходимостью и обратной связью слушателей — это отдельная работа.

Как проходит работа

1
Аудит и задача

Разбираю ситуацию и текущий Moodle, фиксирую цели.

2
План и смета

Прозрачный список работ, сроки и стоимость — без сюрпризов.

3
Работа

Внедряю и настраиваю с промежуточными демо.

4
Передача

Обучаю администраторов и остаюсь на поддержке по SLA.

Почему со мной

Не агентство — эксперт

Работаете напрямую со мной, без менеджеров и наценок. Дарья Бруданова, ИП.

Официально и прозрачно

Договор, смета, понятные сроки. Данные — на российских серверах, по 152-ФЗ.

15+ лет и российская специфика

1С, ЕСИА, ФГОС, Витрина, Astra Linux — знаю требования наших вузов и колледжей.

Частые вопросы

Статьи по теме

Обсудим вашу задачу?

Короткий разговор и аудит — затем прозрачная смета. Официально, по договору.