В высшем образовании ЭИОС весит вдвое больше, чем в школе или колледже, — 10 баллов. И требования к ней строже: перечень включает ЭБС, портфолио с работами и оценками, доступ к РПД и программам практик. Разберу, как вуз подтверждает каждый компонент и где обычно не хватает до засчитывания.
Восемь компонентов
| Компонент | Как подтверждается | Где ошибаются |
|---|---|---|
| Доступ к интернету | договор, реквизиты на странице ЭИОС | не указан вовсе |
| Локальный акт об ЭИОС | положение в PDF с текстом | ссылки на отменённые акты |
| ЭБС | ссылка, договор, порядок доступа | работает только из сети вуза |
| ЭОР и профессиональные базы по программе | курсы в СДО, перечень баз | общий список без привязки к программе |
| Взаимодействие через личные кабинеты | СДО, личный кабинет студента | только кнопка входа |
| Электронное расписание | страница или сервис | Excel раз в семестр |
| Портфолио с работами и оценками | модуль портфолио в СДО или ЛК | загрузка грамот без оценок |
| Учебные планы, РПД, программы практик, электронные издания | «Образование», курсы СДО | РПД не по всем дисциплинам |
Портфолио — главный риск
ФГОС ВО требует, чтобы ЭИОС обеспечивала формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение его работ и оценок за эти работы. В вузах это компонент, на котором чаще всего возникает вопрос: портфолио «есть», но в нём только то, что студент загрузил сам.
В Moodle задача решается без отдельной системы. Выполненные задания хранятся в курсах вместе с оценками и отзывами преподавателя. Остаётся собрать их в одном месте для студента: отчётом по своим работам, модулем портфолио или страницей в личном кабинете. Важно, чтобы работы сохранялись после завершения курса и не удалялись при очистке курсов перед новым учебным годом — это частая ловушка.
ЭБС и профессиональные базы
У вуза почти всегда несколько ЭБС по договорам. На странице ЭИОС нужны названия, номера и сроки договоров и порядок доступа — особенно удалённого. Профессиональные базы данных и информационные справочные системы привязываются к программам: их перечень обычно есть в РПД, и его стоит продублировать на странице ЭИОС или в курсах.
Расписание
Расписание в формате Excel, обновляемое раз в семестр, — слабое подтверждение. Электронное расписание должно быть актуальным и открываться по ссылке. Если в вузе есть система расписания, достаточно публичной ссылки. Если нет — HTML-страница на сайте или календарь в СДО.
Учебные планы и РПД
Учебные планы публикуются в «Образовании», РПД — там же или в курсах СДО. Проверьте, что РПД есть по всем дисциплинам и практикам каждой программы и что они на текущий учебный год. Эксперт может открыть произвольную дисциплину, и пустое место будет заметно.
Ординатура и магистратура
Для этих уровней максимум баллов ниже — нет показателей ЕГЭ и трудоустройства. Без ЭИОС организация теряет 10 из 80 при минимуме 60. Для ординатуры в медицинских организациях и институтах ДПО ЭИОС часто вообще не оформлена как система — подробнее в статье об ординатуре.
ЭИОС филиалов
Если студенты филиала учатся в СДО головного вуза, на странице ЭИОС филиала нужно это прямо сказать и дать ссылки на те же компоненты. Если у филиала своя ЭБС или своё расписание, — указать их. Эксперт открывает раздел филиала отдельно, и пустая страница или ссылка «см. сайт головного вуза» без пояснений — слабое подтверждение.
Справка по ЭИОС
Вместе со страницей я готовлю справку: перечень восьми компонентов, чем каждый закрыт, прямые ссылки, реквизиты договоров на интернет и ЭБС, сведения о Положении об ЭИОС и порядке доступа. Справку подписывает ректор или директор филиала. Ссылки из неё копируются при внесении сведений в мониторинг, а при проверке она отвечает на большую часть вопросов эксперта.
Персональные данные
Портфолио, журналы и работы студентов — персональные данные. Сервер СДО должен находиться в России, у организации должна быть опубликованная политика обработки ПДн и согласия обучающихся. Демонстрационный доступ строится на обезличенном студенте, а не на реальных работах. Это не показатель мониторинга, но первое, о чём спросят при любой проверке.
Если ЭИОС вуза не на Moodle
У многих вузов собственные или коммерческие системы: личный кабинет студента, отдельная ЭБС, система расписания. Подход тот же: перечень компонентов, ссылки, положение, справка. Отличается только настройка внутри: в Moodle я делаю её сама, для других систем готовлю требования для вашего разработчика — что именно должно быть в портфолио и где это показать эксперту.
Что сделать
- Собрать страницу ЭИОС с восемью компонентами и проверить ссылки извне сети вуза.
- Настроить портфолио с сохранением работ и оценок и запретить их удаление при сбросе курсов.
- Опубликовать реквизиты договоров на интернет и ЭБС.
- Обновить Положение об ЭИОС.
- Подготовить справку со ссылками для внесения сведений.
Делаю это для вузов на Moodle целиком: настройку, страницу, положение и справку — ЭИОС вуза под ключ.
Частые вопросы
Сколько баллов даёт ЭИОС вузу?
10 баллов из 110 для бакалавриата и специалитета и из 80 для магистратуры и ординатуры. Засчитывается при подтверждении не менее четырёх компонентов из восьми.
Что значит «портфолио с сохранением работ и оценок»?
Это требование ФГОС ВО: в портфолио должны храниться работы обучающегося и оценки за них, выставленные преподавателями. Раздел, куда студент сам загружает грамоты, этому не соответствует.
ЭБС открывается только из сети вуза. Это проблема?
Для подтверждения компонента — да, если на странице ЭИОС нет пояснения о доступе. Укажите договор с ЭБС и порядок удалённого доступа: по логину, через СДО или прокси.
Нужна ли филиалу своя страница ЭИОС?
Если у филиала свой раздел сайта, то да: его оценивают по своим программам, и ссылки должны быть доступны из его раздела.
Опишите задачу — расскажу, как решить её конкретно в вашем случае. Свяжитесь — разберём вместе.